صنعت چاپ بخش جدا ناپذیر امروزه صنایع و سازمان ها و کسب و کارها میباشد.فعالان صنایع و کسب وکارها که سالها درگیر پروسه طولانی و پیچیده وزمان بر چاپ سنتی بوده اند ، بامشکلاتی همچون نبود وقت ،نبود قیمت ثابت برای کارهای چاپی و ارائه پیش فاکتورهای غیررسمی ،رفت و آمد درشهر همراه با ترافیک برای رساندن فایل برای چاپ در قالب مموری یا سی دی برخورد داشته اند.آنها به خوبی فهمیده اند که برای ارائه خدمات یا مشاوره در خدمات چاپی وجود یک سامانه چاپ دیجیتال میتواند در زمان و هزینه و انرژی آنها به شدت صرفه جویی کنند و در دریافت سفارشات چاپی به موقع بسیار اثرگذار باشد.
چاپ متین از معتبرترین و تخصصی ترین مراجع برای امور چاپی میباشد . به همین دلیل صاحبان کسب و کار وصنایع امورچاپی خود را اعم از چاپ فاکتور و چاپ فاکتور فروش و انواع آن و امور چاپی دیگر به مجموعه چاپ فاکتور متین مراجعه میکنند . چاپ متین با سابقه ای طولانی و پر افتخار و پر از تجربه های مفید نامی آشنا برای بسیاری از صنایع و کسب و کارها و سازمان ها میباشد . فاکتور یکی از تخصص های اصلی این مجموعه چاپی میباشد.
اما حالا می خواهیم بررسی کنیم که فاکتور چیست ؟
فاکتور یک برگه است که نوعی سند تجاری محسوب میشود که خریدار در ازای خرید کالا یا محصول و یا دریافت خدمات از فروشنده کالا دریافت میکند . در این سند تجاری مالکیت کالا یا محصول از شرکت یا مجرع فروشنده به خریدار منتقل میشود و در مراجع نظارتی حاکمیت کالا قابل پیگرد میباشد . در فاکتور باید تعداد و نوع آن محصول یا خدمات و درج قیمت همانطور که با مشتری درمیان گذاشته شده است ثبت شود . مشخصاتی که در فاکتور دکر میگردد شامل نوع و مقدار کالا و خدمات به همراه قیمت تک و مجموع آنها می باشد. در واقع فاکتور گواهی میدهد که این محصول توسط فروشنده به فروش رسیده و خریدار در قبال پرداخت وجه کالا و یا خدمات را تحویل گرفته است.
صاحبان کسب وکار ها میدانند که هر چیزی که اسم و نشان و لوگوی سازمانشان بر روی آن باشد نشان دهنده هویت آنهاست و باعث اعتبار بیشتر برای شرکت یا سازمان آن ها میشود به همین دلیل فاکتور هم باید براساس اصول و استانداردهای معین چاپ شود. در ادامه میتوان گفت کسانی که به اصول کارهای تجاری اشنا هستند میدانند که در تمامی این معاملات، یک دغدغه ضروری و لازم همیشه وجود داشته است که با نام فاکتور فروش مطرح میشود. فاکتورهای فروش در مولفه های مختلف تفاوت‌های بسیار زیاد و بزرگی با یکدیگر دارند، این مساله به دلیل عملکرد غیر استاندارد در طراحی این فاکتورها و فقدان یکپارچگی و مولفه های ثابت و استاندارد در اصول طراحی و چاپ فاکتور میباشد .
یکی ازموضوعات مهم و قابل توجه در هر کسب و کاری به شمار میآید فاکتور فروش است که با توجه به اهمیت قانونی موضوع ولزوم آن امروزه بهآن توجه کافی نمیشود. فاکتورهای فروش یکی ازمولفه های مهم برای ثبت معاملات و خرید وفروش بین دوسازمان است و افزون گر اعتبار سازمان ها و شرکت ها می باشند . زیرا لزوم و پایبندی آن مجموعه کسب وکار و سازمان را به قوانین تجاری نشان میدهد به بیان بهتر در ایجاد اعتماد و نقاط قوت در هرشرکت بسیار موثرو مفید عمل میکنند و مزایای بسیار زیادی را برای تجارت کسب و کار های مختلف به همراه خواهند داشت. اولین مزیتی که هرمجموعه ای میتواند از آن استفاده کند، یک راهکار قانونی و استاندارد و مستند برای برقراری ارتباط با مشتریان و حفظ سابقه حساب است با این وجود مزایای فاکتور فروش به این امر محدود نمیشود.